🍑 TF Tool

Questions fréquentes

Qu'est-ce que je peux faire avec cet outil ?

TimeTrackerTF est l'outil de pilotage interne de Tire-Fesses. Voici ce qu'il permet :

⏱ Time tracking — Lancer, mettre en pause et stopper des chronomètres par client et par tâche. Les créneaux sont enregistrés en temps réel dans la BDD Orga de Notion.

📅 To-do en direct — Consulter et gérer ses tâches du jour issues de Notion (missions planifiées, créneaux réservés). Possibilité de créer rapidement des créneaux depuis le calendrier.

🔁 Récurrence — Créer des créneaux récurrents (quotidien, hebdomadaire, mensuel…) en une seule action, avec gestion de l'édition et de la suppression par occurrence ou en bloc.

🗓 Calendrier personnel — Visualiser ses propres créneaux Notion sur une vue semaine ou jour, avec glisser-déposer et redimensionnement pour les déplacer ou les ajuster.

👥 Calendrier équipe — Voir en un coup d'œil la disponibilité de toute l'équipe sur la semaine, avec les événements Notion et Google Agenda de chaque membre.

🗂 Gestion de projet — Naviguer dans l'arborescence clients → missions → projets, créer et assigner des tâches, suivre l'avancement directement depuis l'outil.

🔗 Synchronisation Notion — Toutes les données sont lues et écrites directement dans les bases Notion de l'agence via un proxy Cloudflare sécurisé.

📆 Intégration Google Agenda — Les événements personnels Google Agenda s'affichent dans le calendrier équipe pour une vision complète des disponibilités.

📢 Notifications Discord — Lorsqu'un créneau de production est supprimé ou déplacé, l'outil propose d'envoyer une notification automatique aux équipes concernées sur Discord.

Quelle est la différence entre PAUSE et Fin de tâche ?

PAUSE arrête le chrono de la tâche en cours (ferme le créneau dans Notion) mais mémorise le contexte. Quand tu cliques EN PAUSE — Cliquer pour reprendre, une nouvelle entrée identique démarre au même point de la mission, permettant de comptabiliser les temps séparément.

Fin de tâche arrête définitivement la tâche en cours sans mémoriser de reprise possible. Utilise cette option quand tu as vraiment terminé le travail sur ce sujet.

Comment suivre du temps sur plusieurs missions dans la journée ?

Clique simplement sur un autre client / mission : la session active se ferme automatiquement et la nouvelle démarre.

Est-ce que mes données sont sauvegardées si je ferme l'onglet ?

Oui ! L'état courant (session active, paramètres) est sauvegardé en local dans ton navigateur. La session ouverte sera toujours là à la réouverture.

Mes créneaux ne s'affichent pas dans le calendrier. Pourquoi ?

Le calendrier filtre par projet sélectionné dans l'onglet Gestion de Projet. Sélectionne un projet ou clique sur 🔄 Actualiser pour recharger les données Notion.

Comment fonctionne le calcul du temps dans le Suivi du temps passé ?

Le Suivi du temps additionne la durée de chaque créneau posé et le répartit par catégorie. La logique dépend du nombre de responsables renseignés sur le créneau :

0 ou 1 responsable → Typologie de la tâche
La catégorie est déduite directement du type de tâche (Tâche : Production = Prod, Tâche : Gestion de Projet = GP, etc.).

2 responsables ou plus → Poste de chaque personne
Le temps est multiplié par le nombre de responsables répertoriés et ventilé selon leur poste. Exemple : un créneau de 8 h avec Ilann (Prod), Hugo (Prod) et Louna (CdP) compte pour 24 h — 16 h Prod + 8 h GP.
Les personnes non répertoriées (clients, prestataires externes) sont simplement ignorées du calcul — elles ne génèrent pas de temps.

Postes connus de l'outil :

Personne	Poste / Catégorie
Ilann	Production (cuisine)
Anaëlle	Ads & Achat Média
Anne-Élise, Thomas T., Benjamin	Admin / Direction
Glenn	Production si créneau de type Production (shoot), sinon rôle du projet
Tous les autres	Rôle déduit des données du projet Notion (Chef de Projet, CM, Référent Prod, Graphiste, Référent Monteur)

Catégorie Admin / Direction
Anne-Élise, Thomas T. et Benjamin disposent d'une catégorie dédiée "Admin / Direction" qui apparaît dans le suivi uniquement quand du temps y est posé. Cette catégorie n'a pas de budget associé.

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Historique des mises à jour

Une ligne = une amélio. Clique sur une période pour déplier les détails.

Juin 2026

Fix Suppression d'une série récurrente — quand tu supprimes toute la série d'une tâche récurrente, les occurrences des jours suivants disparaissent bien à l'écran (avant, elles restaient affichées jusqu'à un rechargement, même si elles étaient bien supprimées).
Fix Mettre de côté un créneau orphelin — le bouton 🚫 demande une confirmation au 1er clic : il affiche maintenant un « Confirmer ✓ » rouge bien visible (avant, le petit changement d'icône passait inaperçu et donnait l'impression que rien ne se passait).
Nouveau « 🔍 Autre projet… » partout — partout où tu rattaches quelque chose à un projet et où la liste se limitait à tes propres clients (modifier une tâche du Suivi du temps, éditer un créneau dans le calendrier équipe, rattacher un contenu orphelin), un bouton « 🔍 Autre projet… » permet de chercher (en tapant) n'importe quel projet ou mission de l'agence.
Nouveau Créneaux orphelins : rattacher à un autre projet — dans la carte « Créneaux orphelins » de l'Accueil, en plus de tes propres clients, un bouton « 🔍 Autre projet… » permet de chercher (en tapant) n'importe quel projet ou mission de l'agence pour y rattacher le créneau — sans scroller la liste entière.
Nouveau Vue semaine : défilement continu (corrigé) — faire défiler les semaines en continu (sans changer de page) est de retour, cette fois fiable : l'en-tête de semaine colle aux colonnes affichées, ça s'ouvre sur la semaine en cours, et tous tes créneaux sont là — y compris avec les week-ends masqués. Activé par défaut ; le bouton ∞ permet de revenir à la pagination semaine par semaine si tu préfères.
Nouveau Docs : sous-pages — un document peut contenir des sous-pages (pages dans les pages, comme Notion) : bouton « ＋ Sous-page » ou commande « /page ». La liste s'affiche en arbre repliable, avec un fil d'Ariane pour remonter. Une sous-page hérite du partage de sa page parente par défaut, et tu peux la partager différemment (elle suit alors sa propre vie).
Nouveau Docs : partage & visibilité — un document est désormais privé par défaut (toi + les personnes que tu invites). La liste se range en « Mes documents » et « Partagés avec moi ». Le bouton « Partager » (dans le document) permet de le rendre visible par toute l'agence ou d'inviter des personnes précises.
Nouveau Docs : modèles de documents — « + Nouveau document » propose désormais de partir d'un modèle (brief, mémo…) ou d'une page vierge. Le document est figé sur la version du modèle au moment de la création. L'administration gère les modèles via le bouton ⊞ (créer, éditer le contenu, renommer, supprimer).
Nouveau Docs : l'éditeur est là — dans l'onglet Documents, « + Nouveau document » crée un doc éditable. Tape « / » pour insérer un bloc (titres, listes, callouts, citation, code, séparateur, embed), raccourcis Cmd+B/I et Cmd+Maj+1/2/3, mise en forme markdown (#, -, >). Tout s'enregistre automatiquement.
Nouveau Onglet « Docs » (lecture) — un nouvel onglet Documents fait son apparition pour lire et visualiser les documents internes.
Amélio Équipe (A/B) pilotée par Accès — dans Suivi des équipes, l'équipe d'une personne vient désormais de l'onglet Accès (et non plus déduite des marques). C'est cohérent partout (Plan de lissage + Suivi des alertes), et toute personne avec une équipe dans Accès apparaît bien dans le lissage.
Nouveau Défilement continu de la vue semaine — faire défiler les semaines en continu (sans changer de page) est de retour, corrigé : en-têtes alignés sur les colonnes, navigation fluide. Activé par défaut ; le bouton ∞ permet de revenir à la pagination semaine par semaine si tu préfères.
Fix Vue semaine réparée — la vue semaine (To Do et Gestion de Projet) affichait les colonnes décalées par rapport à l'en-tête et restait bloquée (impossible de changer de semaine, créneaux aux mauvaises dates). Le défilement continu (en test) est repassé désactivé par défaut → la pagination semaine classique est rétablie. Si tu y tenais, le toggle ∞ reste dispo.
Nouveau To Do : invités des créneaux Google Agenda — le popover d'un créneau Google Agenda (y compris ceux que tu n'as pas créés) affiche désormais la liste des invités et leur réponse (accepté ✓ / refusé ✗ / peut-être ? / en attente 🕐), comme dans Calendriers.
Fix Accueil : pastilles & strates rétablies — sur les rôles déjà configurés, les signaux (mail, messages, notifs, notes) s'affichaient encore en cartes et rien ne montait en « Aujourd'hui ». Corrigé : les pastilles et le rangement par défaut s'appliquent à nouveau (re-sauvegarde un rôle dans Accès → Configurer Home pour figer tes choix).
Nouveau Accueil refondu (5/5) : rappel d'inactivité — si tu restes 15 min sur l'Accueil sans rien faire, la carte la plus prioritaire (avec des choses à traiter) s'invite en rappel doux : « Voir → » pour l'ouvrir, « Plus tard » pour reporter. Une seule à la fois, réglable par rôle depuis Accès (colonnes 🛎️ Pop / ⭐ Prio).
Nouveau Accueil refondu (4/5) : « Aujourd'hui » / « Cette semaine » — les cartes se rangent en deux niveaux : « Aujourd'hui » (grandes cartes, à traiter dans la journée) et « Cette semaine ». Réglable par rôle depuis Accès → Configurer Home, nouvelle colonne « Strate » (Aujourd'hui / Cette semaine / Signaux / Footer).
Amélio Accueil refondu (3/5) : « Tout est OK côté » — les cartes qui n'ont rien à traiter (à 0) se replient en une seule ligne de pastilles compactes au lieu d'occuper toute la grille. Et les libellés des cartes sont allégés (fini les « — clic pour voir / traiter… »).
Amélio Accueil refondu (2/5) : en-tête épuré — l'en-tête se résume à ta salutation + une phrase courte qui s'adapte au moment de la journée (sans chiffres). Le plan de lissage du jour glisse en bas de l'en-tête (barre fine + « Ma To Do »), et le bandeau séparé disparaît.
Amélio Accueil refondu (1/5) : pastilles signaux — boîte mail, messages, notifications et notes deviennent 4 pastilles discrètes centrées sous l'en-tête (badge gris quand il n'y a rien, coloré sinon). Le clic ouvre le même panneau qu'avant. La grille de cartes est allégée d'autant.
Nouveau Finance : modale « Trancher » — un bouton « Trancher » liste les factures à arbitrer (conflit avec Notion, doublons même client/mois/montant, clients à plusieurs missions) et permet de choisir la bonne mission en un clic, sans quitter l'outil.
Nouveau Finance : créer une entité Pennylane — depuis la fiche client (onglet « Créer une nouvelle entité »), on crée une nouvelle société de facturation directement dans Pennylane (adresse, SIREN/TVA, conditions de paiement, axe analytique), avec un récap de confirmation. Le client est relié automatiquement.
Amélio Finance : ⌘K contextuel — la recherche rapide (⌘K) s'adapte à la vue : dans « Missions » elle cherche une mission (et ouvre sa fiche), ailleurs un client comme avant.
Nouveau Finance : clients en « facturation manuelle » — pour les clients gérés à la main, la card « Facturer mes clients » charge les lignes du devis à quantité 0 : le CdP saisit ce qui a été fait dans le mois. L'envoi à AEL est bloqué tant qu'une ligne reste à 0 (Pennylane refuse). On active ce mode depuis la vue Missions (AEL) ou la fiche client de l'annuaire Marques.
Amélio BDD Marques / Mercato : colonne CM masquée — tant que le CM n'est pas distinct du CdP, la colonne dupliquait l'info. Masquée pour aérer la vue.
Amélio Recherche de dispo : agendas déselectionnables — dans « Disponibilité commune », clique un agenda pour le retirer (temporairement) de la recherche et trouver un créneau plus tôt si quelqu'un est indispo ; re-clique pour le réintégrer. Même principe que dans la modale de déplacement.
Nouveau Calendrier : bouton « Déplacer » un créneau — dans le popover d'un créneau, « Déplacer » ouvre la recherche de dispo pré-remplie avec les invités : on croise leurs agendas et on clique « Déplacer ici » sur un créneau libre commun. Les invités sont prévenus par Google du nouvel horaire ; on peut déselectionner un agenda pour le retirer de l'invitation (et chercher un créneau plus tôt s'il est indispo) ; récurrences gérées (cette occurrence / celle-ci + suivantes / toute la série).
Amélio Accès : icône en haut à droite — l'onglet Accès quitte la barre du haut (ça aère). Il s'ouvre via l'icône bouclier en haut à droite, visible uniquement pour les admins.
Amélio Facturer mes clients : devis découpé + retards par mois — chaque mission propose les lignes de son devis initial réparties au prorata de la cadence (mensuelle, trimestrielle…), au lieu d'une seule ligne d'honoraires. Et fini la navigation mois par mois : les missions en retard apparaissent dans un encart « En retard — {mois} » au-dessus du mois courant.
Amélio Messages : tout passe par l'icône boîte — l'onglet Messages quitte la barre du haut (ça aère). On consulte ses messages depuis l'icône boîte en haut à droite : un clic affiche les derniers reçus, et « Voir tous les messages » ouvre la messagerie complète.
Nouveau Référentiel PMC éditable — chaque poste se déplie pour ajouter, renommer ou archiver ses missions directement depuis Gestion humaine (plus besoin de passer par un import).
Nouveau Référentiel PMC : poste par rôle — dans Gestion humaine, on définit quel poste PMC correspond à chaque rôle Accès. Le poste d'une personne découle de son rôle (source de vérité = Accès).
Nouveau Tableau de bord PMC par équipe — dans Gestion humaine, une grille membres × missions PMC (statut observe / acquisition / acquis) par poste, avec le % d'avancement de chacun, les colonnes triées du plus au moins avancé, et un clic pour ouvrir la fiche perso.
Nouveau Co-leaders dans l'organigramme — une personne peut avoir plusieurs co-leaders (bouton sur sa carte). Les co-leaders s'affichent en cartes détachées reliées par un trait, façon « deux parents » : l'équipe partagée se centre sous le binôme, et un rattaché propre à un seul leader reste sous lui (ex. X+Y co-gèrent A, B, C mais Y seul de D).
Amélio Organigramme repensé (plus lisible) — managers côte à côte en haut, leurs équipes en listes verticales dessous (ça ne part plus en largeur). Les personnes sans manager sont rangées dans un bac « Non rattachés », avec un bouton tout replier/déplier et une vue pleine largeur.
Amélio Organigramme horizontal — la Gestion humaine affiche désormais un vrai organigramme : managers en haut, rattachés alignés côte à côte en dessous. Glisser-déposer, repli/dépli des branches et défilement auto pendant le drag conservés.
Nouveau Gestion humaine : organigramme des équipes — un organigramme « qui manage qui » en glisser-déposer : déplace une personne sous son manager, ou détache-la. C'est la même donnée que dans les accès (manager direct).
Nouveau Gestion humaine (management) — nouvel espace dans le menu avatar (réservé au management) qui démarre le board RH. Première brique : un éditeur des niveaux de séniorité (le référentiel affiché sur les fiches perso). L'organigramme des équipes et le tableau de bord PMC arriveront ensuite.
Nouveau Facturer une autre mission + cadence/plan visibles — la modale « Facturer mes clients » permet d'ajouter une mission non due (one-shot, oubli) ; et l'onglet Missions affiche la cadence et le plan de facturation de chaque mission (marqueur orange « pas de plan » si absent).
Nouveau Finance : plan de facturation par mission — dans la modale Mission, « Générer auto » découpe le devis (honoraires, hors Ads/Achat média) en échéances selon la cadence. Le découpage est éditable, et c'est lui qui alimente les lignes proposées au CdP chaque mois.
Amélio « Facturer mes clients » suit la cadence — la card n'apparaît plus tous les mois : elle ne se déclenche que quand une facture est réellement due selon la cadence du client (mensuelle, trimestrielle, semestrielle, annuelle, ponctuelle), la dernière facture émise et la durée de la mission.
Nouveau Finance : factures manuelles + liens PDF fiables — les boutons PDF vont chercher le document en direct sur Pennylane (plus de liens cassés), et on peut rattacher à une mission une facture antérieure à Pennylane avec son PDF Google Drive.
Amélio Finance : onglet Retards fiabilisé — fini les fausses factures « en retard » déjà réglées (on lit désormais le reste dû réel de Pennylane). Les factures sont regroupées par client, triables par gravité / ancienneté / montant, et les paiements partiels affichent le reste à encaisser.
Amélio Finance : passe de lisibilité — colonnes et lignes réalignées, et vocabulaire simplifié (« Créer le brouillon » au lieu de « Pousser », « Facture proposée par un chef de projet », « Société de facturation », info-bulles Honoraires/Refacturation). Plus simple à lire au quotidien.
Amélio Finance : devis en menus déroulants — dans la modale Mission, le devis initial, les compléments et le suivi par produit sont des sections déroulantes (repliées par défaut) pour une lecture plus claire. Les demandes refusées peuvent être supprimées définitivement depuis l'archive.
Nouveau Devis refusé : prévenu sur Discord + récupérable — quand une demande de devis est refusée (ou validée), le demandeur reçoit un message Discord soigné. Les demandes refusées sont archivées dans une zone « Demandes refusées » récupérable (bouton Restaurer) côté Finance.
Nouveau Finance : ajouter une mission / rattacher une marque — depuis l'onglet Missions, « Ajouter une mission » ; depuis l'onglet Clients, « Rattacher une marque » à son entité de facturation Pennylane existante.
Amélio Finance : modale Mission repensée — le devis initial est protégé contre les modifications accidentelles (lecture seule, bouton « Modifier » pour déverrouiller), les compléments/avenants s'éditent séparément, et chaque facture du client peut être rattachée, réassignée ou déliée de la mission.
Nouveau Marques : fiche client + demander un devis — clique le nom d'un client dans l'annuaire Marques pour ouvrir sa fiche (équipe, état, Frame) avec un bouton « Demander un nouveau devis ». La demande part à Anne-Élise qui la valide (ou refuse) dans Finance › Validations.
Nouveau Vue semaine : défilement continu façon Notion (To Do + Gestion de Projet) — la vue semaine défile en continu (on glisse au trackpad, les semaines se révèlent / se chargent à l'infini), avec un magnétisme qui aligne toujours sur une colonne. Désormais sur la To Do ET la Gestion de Projet. Le bouton ∞ permet de revenir à la grille classique.
Fix To Do : les responsables sont invités sur Google Agenda — en créant un créneau depuis la To Do, les responsables sélectionnés sont désormais invités sur Google Agenda par défaut (avant, il fallait ouvrir la modale « Inviter », sinon personne d'autre que toi n'était convié). Un choix explicite d'invités reste respecté.
Amélio GP : le bloc Case study disparaît une fois préparé — quand tu crées les tâches du modèle Case Study pour un projet (via « Préparer le Case Study » ou le bouton Case Study des Projets Modulaires), le bloc disparaît pour ce projet. Uniquement pour ce modèle — les autres boutons modulaires ne le touchent pas.
Amélio GP : bloc Case study intelligent + « Sortie » masquée si vide — le bloc Case study n'apparaît que pour une activation étoilée OU dont la diffusion est passée ; le bouton « Préparer le Case Study » s'affiche une fois la diffusion passée. En étoile noire, une mini box rappelle que la case study est écartée. Le champ « Sortie » se cache tant qu'aucune date n'est posée.
Nouveau Gestion de Projet : Case study — le bloc Case study a maintenant son propre encart (entre Projet/Mission et Tâches uniques) avec un bouton « Préparer le Case Study » qui crée les 5 étapes (Organisation, Tâches contenus, Graphisme, Wording, Validation interne). Dispo aussi dans Projets Modulaires → Fin du Projet.
Fix Accueil : « À traiter » compte comme ta sidebar — la card « À traiter en Montage/Graphisme » comptait tout le backlog de l'agence au lieu de ta file perso. Elle reflète maintenant exactement ta sidebar « Ma file ».
Nouveau Montage/Graphisme : « En cours » par personne — l'onglet « En cours » des vues Montage et Graphisme est groupé par monteur/graphiste (un bloc par personne), avec un menu déroulant pour n'afficher qu'une seule personne.
Fix Calendriers : créneaux « off » Google de retour — tes créneaux Google Agenda « Out of office » (« OFF », « TT - Télétravail »…) réapparaissent dans les Calendriers. Ils restent volontairement masqués dans la modale agenda de l'Accueil.
Fix To Do : le travail en cours s'affiche tout de suite — quand un timer tourne (montage, graphisme, tâche), son créneau apparaît immédiatement comme bloc « en cours » dans la grille du jour, même s'il n'est pas encore enregistré. Fini le « Aucun créneau ce jour » trompeur pendant qu'on bosse.
Nouveau Réactions emoji sur les commentaires — réagis à un commentaire avec un emoji (bouton 🙂 sous chaque message) dans les Vues Graphiste/Montage et les popovers « À valider ». La réaction est aussi postée sur Notion (mini-commentaire dans le même fil). Note : on ne peut pas retirer une réaction (limite de l'API Notion).
Amélio Accueil : signaux scopés pour les Team Leaders — sur l'Accueil, un Team Leader voit désormais ses propres responsabilités (comme un CdP) au lieu des chiffres de toute l'agence. La vue agence reste pour la Direction / l'Administration / le KPO, et l'onglet « Suivi des équipes » garde la vue globale.
Fix Calendrier : réponse à une invitation immédiate — répondre Oui / Non / Peut-être à une invitation Google Agenda met à jour le créneau aussitôt (fini le visuel « en attente de réponse » qui restait affiché).
Fix Disponibilités : les présences (Bureau, Domicile, TT) ne bloquent plus — lors de la vérification de dispo (création depuis To Do), les marqueurs de présence Google Agenda ne sont plus comptés comme des créneaux occupés, comme dans le calendrier.
Fix To Do : création d'event multi-responsables — ajouter un 2e responsable ne ferme plus la fenêtre de création par accident, et l'invitation Google Agenda pré-coche désormais tous les responsables (comme dans le calendrier projet).
Amélio Suivi de projets : Case Study recentré + filtre par étoile — le filtre « Case Study à faire » ne compte plus les activations étoilées non diffusées (lecture plus juste), et un nouveau filtre « Étoile » permet d'isoler les activations avec étoile, étoile noire ou sans étoile.
Fix Accès : synchro Google Agenda plus fiable — la pastille s'active maintenant en un seul clic, et la désactivation demande une confirmation (plus de coupure de sync par clic accidentel).
Nouveau Fiche perso : calendrier RH interactif — les rendez-vous RH se survolent et se cliquent (détail + notes). Le management/RH peut déplacer un créneau (date/heure) directement, avec mise à jour de Google Agenda ; pour un point récurrent, on choisit « ce créneau / les suivants / tous ».
Amélio Suivi de projets : 100 % sans case study si « à ne pas faire » — une activation diffusée dont l'étoile est en « à ne pas faire » n'est plus bloquée par l'étape Case Study : elle peut atteindre 100 % (au lieu de rester à 99 %), sans avoir à la valider.
Amélio Suivi de projets : étoile Case Study à 3 états — l'étoile se clique en boucle : à faire (⭐), à ne pas faire (★ sombre), puis neutre. Le filtre « Case Study à faire » montre les activations marquées à faire et cache celles marquées à ne pas faire.
Amélio Suivi de projets : filtre par équipe — un filtre « Team » dans la barre de filtres permet de n'afficher que les projets d'une équipe (en plus des filtres Étape et CdP).
Nouveau Finance : devis éditable — dans la fiche mission, on peut ajuster les quantités et prix du devis, ajouter ou supprimer des lignes (avec sélecteur de produit) ; le suivi devisé / facturé / reste se recalcule immédiatement.
Nouveau Finance : suivi par produit (devisé vs facturé) — dans la fiche mission, chaque ligne de devis (production, montage, CM…) affiche la quantité devisée, facturée, le reste et un % d'avancement. On voit d'un coup d'œil où on en est sur chaque poste.
Nouveau Finance : suivi devisé / facturé par mission — chaque mission affiche son devis initial (importé de Notion), ce qui a été facturé, le reste à facturer et un % d'avancement. Le détail des lignes de devis s'ouvre dans la fiche mission.
Nouveau Finance : factures rattachées par mission — le total facturé s'affiche maintenant par mission (et plus seulement par client), avec le total client en regard. Deux missions d'un même client (ex. 2025 vs 2026) sont enfin distinguées.
Amélio Finance : tout l'historique de facturation — l'outil contient désormais toutes les factures depuis août 2025 (et plus seulement les 40 derniers jours). Le total facturé par client et par mission reflète enfin l'historique complet.
Nouveau Finance : suivi des missions — un onglet « Missions » liste toutes les missions (état, cadence, honoraires, total facturé). En cliquant une mission, on consulte les factures de son client (avec lien vers le PDF) et on peut créer une nouvelle facture directement de là.
Nouveau Finance : créer une facture côté facturation — un bouton « Nouvelle facture » permet de créer soi-même un brouillon Pennylane pour un client : on choisit la mission, on ajuste les lignes, et le brouillon part dans Pennylane (réversible 5 s), sans attendre une intention d'un CdP.
Nouveau Finance : rapprochement des missions — un écran « Missions » (réservé facturation) relie chaque mission de facturation à sa mission opérationnelle : les évidences sont liées automatiquement par client, et les cas ambigus se confirment en un clic.
Amélio Finance : file d'action plus lisible — la file « Aujourd'hui » affiche désormais le nom du client en clair (et plus seulement son code), le nombre de jours de retard sur les relances, et la mission concernée sur les intentions.
Nouveau Finance : guides d'utilisation intégrés — un bouton « Aide » dans l'espace Finance et dans la modale de facturation ouvre le guide adapté à ton rôle (CdP, facturation, Ads), mis en forme et lisible directement dans l'outil.
Nouveau Finance : vue Direction — un espace de pilotage chiffré pour la direction : trésorerie disponible (solde bancaire en direct), résultat sur 90 jours glissants comparé à l'an dernier, récurrent mensuel sécurisé, et les signaux à surveiller (retards de paiement, concentration client…), en lecture seule.
Fix To do : brief vide alors qu'il existe dans Notion — quand le brief d'un contenu est un « bloc synchronisé » que l'outil ne peut pas lire, la modale Graphisme / Montage affichait une zone vide (écran noir). Elle montre maintenant un message clair avec un bouton « Ouvrir le brief dans Notion ».
Nouveau Demandes de facturation Ads (Anaëlle) — un espace dédié pour créer une demande de facturation Ads (marque, campagne, plateforme, montant, période) et l'envoyer à AEL, avec suivi de l'engagement disponible et des paiements reçus. AEL la pousse depuis sa file.
Nouveau Finance : synchro Pennylane automatique — la file « À traiter » se met à jour seule (paiements reçus, retards, factures créées directement dans Pennylane) toutes les 15 min. Bouton « 🔄 Sync » pour forcer, et synchro à chaque ouverture de l'onglet.
Nouveau Facturation : joindre des justificatifs — dans la modale « Facturer mes clients », tu peux joindre des justificatifs (refac, frais, déplacements — PDF ou image) à une mission. Ils sont stockés sur le Drive partagé et visibles par AEL.
Nouveau Finance : push Pennylane (AEL) + facturation multi-mois (CdP) — AEL pousse une intention validée en brouillon Pennylane d'un clic, annulable 5 s. Côté CdP, la modale gagne une navigation par mois (◀ ▶) et signale les mois précédents non envoyés, pour rattraper un client à facturer sur deux mois.
Nouveau CdP : « Facturer mes clients » — une card sur l'Accueil ouvre la modale de facturation du mois : pour chaque mission, tu indiques si tu factures (ou reportes), tu vérifies les lignes pré-remplies, tu choisis l'entité, puis « Envoyer à AEL ». Enregistrement au fil de l'eau, anti-doublon.
Nouveau Espace Finance (facturation) — nouvel onglet réservé à la direction/facturation : file « À traiter », vues clients (actifs / archives / soldes non clos) avec fiche au survol, et recherche rapide (Cmd+K). En lecture seule pour l'instant — la facturation depuis l'outil arrive.
Nouveau To do graphisme/montage : bouton « 👥 Équipe » — en ouvrant une carte contenu, survole (ou tape) le bouton « Équipe » pour voir qui est dessus : le CdP du client, qui a tourné (prod), le monteur et le graphiste. Pour savoir à qui parler sans fouiller.
Nouveau Onglet « Marques » — l'annuaire des clients — nouvel onglet visible de tous dans le menu du haut : tous les clients de l'agence et leur équipe projet (CdP, CM, graphiste, monteur, prod), groupés par team. Recherche par client ou par personne (« tape Louane → tous ses clients »), tri par clic sur n'importe quelle colonne, et un raccourci « Mes clients » (filtre en un clic les clients où tu apparais). Le management réaffecte l'équipe et la team en un clic ; les monteurs et graphistes y renseignent le lien Frame.io du client.
Nouveau Frame.io : résoudre les commentaires depuis l'outil — sous le player Frame (modales Montage / Graphisme et cartes « À valider »), un panneau liste les commentaires de la vidéo (auteur + timecode) avec une case à cocher pour les résoudre / rouvrir, sous ta propre identité Frame. Nécessite de connecter une fois ton compte Frame.io (bouton intégré au panneau).
Fix Gestion de Projet : « Aucun projet trouvé » pour les nouveaux Team Leaders — un TL récemment promu pouvait arriver sur un sélecteur de projets vide (course entre le chargement des projets et celui des permissions). L'arbre se recharge désormais automatiquement une fois les permissions arrivées.
Amélio Brouillon de commentaire — dans les modales Graphisme / Montage et les cartes « À valider » de l'Accueil, ton commentaire en cours d'écriture est sauvegardé automatiquement et restauré quand tu rouvres le contenu. Plus de commentaire perdu si tu fermes sans envoyer.
Nouveau Calendrier : retrouver le contenu travaillé — quand tu cliques sur un créneau créé via « Démarrer » (graphisme / montage), son popover propose désormais un bouton « Contenu lié » qui rouvre directement la fiche de travail interne du contenu — plus besoin de retrouver son nom dans la recherche.
Amélio Suivi des projets : affichage repensé + vue mensuelle — switch Kanban / Liste plus clair, et une vue « 📅 Par mois » qui groupe les activations par mois de diffusion en sections repliables. Les mois passés sont repliés par défaut (et on arrive directement sur le mois en cours) ; options « Masquer le passé » et « Mois en cours ».
Nouveau Validation d'étape : date de bascule optionnelle — en validant une étape (Gestion de Projet, Suivi des projets, Tour de contrôle), tu peux préciser la date réelle de bascule à cette étape. Laissé vide = aujourd'hui (comme avant). Utile pour les validations tardives — à ne pas confondre avec la date prévisionnelle.
Nouveau Graphisme / Montage : télécharger un dossier Drive sur ton poste — le bouton « Télécharger le dossier » (et l'icône ⬇ par sous-dossier) te demande un emplacement (ton disque ou un dossier LucidLink) puis y dépose directement tous les fichiers (rushs…), sous-dossiers compris, avec une barre de progression — sans quitter TF Tool. Sur Safari/Firefox (non compatibles), ça ouvre simplement le dossier dans Google Drive.
Fix Liens cliquables dans les commentaires — dans les modales Graphisme / Montage et les cartes « À valider », les liens en commentaires redeviennent cliquables : un lien Frame.io s'affiche directement dans la modale, les autres liens (Drive, externes) s'ouvrent dans un nouvel onglet.
Nouveau Case study : étoile sur les activations — depuis le Suivi des projets, une étoile ⭐ permet de marquer les activations qui auront un case study. Le marqueur apparaît ensuite sur les cartes du Tour de contrôle, et de façon explicite (bloc dédié) dans la fiche Gestion de Projet.
Amélio Bascule Google Agenda → BDD Orga : responsables auto — quand tu récupères un event GCal dans BDD Orga (Doublon ou Déplacer), le créneau prend automatiquement comme responsables l'organisateur et les invités (membres Tire-Fesses reconnus par leur e-mail). Les invités externes sont ignorés.
Amélio Fiche perso : colonne centrale repensée — photo plus présente, et sous la photo une bande d'infos utiles (équipe, ancienneté, anniversaire, courte bio) affichée uniquement quand c'est renseigné. Les raccourcis (Coordonnées, Travailler avec moi…) descendent proprement en pied de colonne.
Fix Points d'attention : limite de 3 verrouillée — quand 3 points sont actifs, le bouton d'ajout devient inopérant avec une info au survol (au lieu d'une erreur cachée derrière le popover). Et ré-ouvrir un point archivé est bloqué si cela ferait repasser au-dessus de 3 actifs.
Amélio Vues Graphiste & Montage : mois de diffusion + couleurs + écrans larges — le popover de détail d'un contenu affiche désormais son mois de diffusion (période cible) ; les badges « réservé / en cours » passent en bleu Tire-Fesses (plus joli, plus cohérent) ; et sur les grands écrans (1920p), l'app s'élargit pour mieux exploiter l'espace au lieu de rester centrée.
Nouveau Point RH : type de rendez-vous + notes — en planifiant un point RH depuis une fiche, on choisit son type (Point Hebdo / Entretien Individuel / Autre). Dans « Suivi RH », chaque point ouvre une page de notes remplissable (ordre du jour, compte-rendu) rattachée directement au rendez-vous. La gestion des types et des modèles arrivera dans l'espace RH.
Amélio Fiche perso : onglets Suivi RH & Échanges — la zone centrale de la fiche se découpe en deux onglets qui s'ouvrent par-dessus la photo : « Suivi RH » (frise verticale des rendez-vous RH, du plus récent au plus ancien ; un clic ouvre le détail avec lien vers le document) et « Échanges » (le fil de messages, logs internes inclus pour le management). Le calendrier RH a été compacté pour que la fiche tienne sur une page.
Amélio Création de tâches : édition groupée par colonne — dans le popup de création (projet modulaire), chaque en-tête de colonne (Début, Fin, Responsable, Typologie, Option, GCal) a maintenant une petite icône ⚡ : un clic ouvre un mini-menu qui applique la valeur choisie à toutes les lignes cochées. Une case « tout cocher / décocher » a été ajoutée en haut de la colonne de sélection.
Nouveau Calendriers : légende cliquable — dans les calendriers (dont « Production Full »), cliquer sur une entrée de la légende l'atténue (1ᵉ clic), la masque (2ᵉ clic, les colonnes se réagencent) puis la rétablit (3ᵉ clic) — comme le filtre prévisionnel de la To Do.
Nouveau Calendrier « Production Full » — le calendrier de production (tous les créneaux de typologie Production, freelances inclus) est coloré par prod : une couleur par prod présent sur le créneau (Magda, Hugo, Glenn), avec priorité au prod même si un CdP est aussi responsable ; une couleur dédiée quand plusieurs prods sont concernés ; une couleur « Freelance » pour les créneaux marqués Free/Freelance ; et une couleur unique pour tout le reste.
Fix Projet modulaire : heures des tâches décalées de +2h — en créant des tâches via un projet modulaire, les créneaux étaient enregistrés 2h après l'heure saisie (fuseau). C'est corrigé : l'heure que tu mets est bien celle qui est posée.
Amélio Budget mission ouvert aux chefs de projet — le bouton « Gérer le budget au niveau mission » du Suivi du temps (qui permet de basculer un budget géré par projet → géré globalement sur la mission, et inversement) est désormais accessible aux chefs de projet, plus seulement à la direction. La bascule reste réversible (les budgets d'avant sont restaurés à l'identique).
Nouveau Suivi du temps : export Excel & PDF — un menu « ⤓ Exporter » télécharge la vue courante en **.xlsx** ou en **PDF** : synthèse par catégorie (budget / temps / %), répartition par projet (en vue mission), détail des créneaux et paramètres. L'export reflète exactement ce que tu vois à l'écran.
Nouveau Vues Graphiste & Montage : mettre un contenu « en attente » — un bouton ⏸ sur chaque carte (confirmation en 2 clics) sort un contenu de la file. Un bouton « Afficher les contenus en attente (N) » permet de les revoir et de les « Reprendre ».
Nouveau Vues Graphiste & Montage : file plus claire — tes contenus réservés et en cours restent toujours en haut ; le reste de la file est replié dans « Voir la file (N) ». Si tu n'as rien réservé, le 1er contenu de la file t'est proposé directement.
Amélio Vue Graphiste : sélecteur Team A/B retiré — ta team est désormais déterminée automatiquement par tes accès. Les onglets « Ma file / Autre team / En cours » restent disponibles.
Amélio Suivi du temps plus rapide — le chargement du Suivi du temps d'une mission a été optimisé : les réglages Réel/Prévi par catégorie sont récupérés en une seule requête au lieu d'une par projet. Moins d'attente sur les grosses missions.
Nouveau Suivi du temps : part du projet dans sa mission — en vue projet, un bandeau lecture seule indique « Ce projet = N% du temps consommé de la mission », avec le temps total de la mission (et son budget), le temps du projet, et la part des tâches orphelines si besoin. Le pourcentage porte toujours sur le temps passé (pas le budget) et reste stable quels que soient les filtres Réel/Prévisionnel affichés.
Nouveau Suivi du temps : budget géré au niveau mission — le budget d'une mission peut désormais être saisi globalement sur la mission, au lieu de la somme des projets. Un bandeau indique toujours où vit le budget (« géré au niveau : Projet / Mission ») et où l'éditer. La bascule (réservée à la direction) propose, en cas de budget déjà saisi des deux côtés, de résoudre catégorie par catégorie (somme par défaut) ; elle est réversible (les budgets d'avant sont restaurés à l'identique). Sans bascule, rien ne change.
Nouveau Suivi du temps : Réel/Prévi par catégorie — au-dessus du suivi, un bouton « Affiner par catégorie » permet de choisir Réel, Prévisionnel ou les deux poste par poste (Gestion de Projet, Prod, Post-Prod…), au lieu du seul filtre global. En vue mission, le réglage s'agrège depuis le choix de chaque projet, avec possibilité de forcer un mode pour toute la mission. Quand les catégories utilisent des filtres différents, la jauge globale est masquée (le total n'aurait plus de sens) — les chiffres par catégorie, eux, restent justes.
Fix Pièces jointes dans les commentaires (Graphisme & Montage) — joindre un fichier ou le glisser-déposer dans un commentaire des popovers Graphisme et Montage ne réagissait plus. C'est réparé : sélection de fichier et glisser-déposer fonctionnent à nouveau.
Fix Jauge de budget Post-Prod corrigée — sur les cartes de montage et de graphisme, la jauge « budget Post-Prod » lisait le budget en heures alors qu'il est saisi en jours : elle passait au rouge bien trop vite. Le ratio est maintenant juste (les budgets paraîtront ~7,5× plus grands qu'avant — c'est la bonne valeur).
Amélio Cartes Contenus : les oublis sans date remontent — les cartes « Contenus dépassés » et « Contenus orphelins » de l'Accueil incluent désormais les contenus qui n'ont aucune date de validation (les oublis qui restaient invisibles), tout en laissant de côté le backlog d'idées « Intentions ». Plus rien ne passe entre les mailles.
Fix Suivi du temps montage/graphisme — les créneaux de montage et de graphisme ne se rattachaient pas à leur projet : le temps passé n'apparaissait pas dans le suivi projet. C'est corrigé — les nouveaux créneaux se pluggent au bon projet (le rattrapage des anciens suit).
Nouveau Fiche perso : historique des points RH — le Calendrier RH gagne une 3ᵉ vue « Historique » (à côté de Mois / À venir) : une frise verticale des entretiens et points RH passés, du plus récent au plus ancien.
Nouveau Fiche perso : planifier un Point RH — Direction, RH, KPO et Team Leaders peuvent désormais ajouter un point RH directement depuis le Calendrier RH d'une fiche, avec tout le confort habituel : récurrence, copie dans Google Agenda, vérification des dispos et invitation automatique. Le membre concerné est pré-rempli ; la typologie « Objectifs RH » est mise automatiquement.
Nouveau Suivi de projets : filtre par Chef de Projet — un nouveau filtre « CdP » dans la barre (à côté d'« Étape courante ») permet de n'afficher que les projets d'un CdP donné, en vue Liste comme en Kanban. La colonne CdP affiche désormais le chef de projet du client quand le projet n'en a pas de propre (fini les « — » partout).
Fix Fenêtre FAQ / Aide bloquée — la fenêtre « FAQ — Aide & Questions » (et l'Historique) ne se fermait plus (croix, bouton Fermer, clic en dehors, bascule d'onglet tous inertes). Corrigé : la fermeture, les onglets et le bouton « Se déconnecter » répondent à nouveau.
Nouveau Fiche perso : Calendrier RH — la colonne de gauche affiche un mini-calendrier des rendez-vous RH (points hebdo, entretiens) : navigation mois par mois, pastille sur les jours concernés (titre + heure au survol), et une bascule « À venir » qui liste tes 3 prochains rendez-vous. Visible par la personne et son management.
Amélio Fiche perso : « À propos de moi » revisité — des questions plus vivantes et orientées partage (ton hit du moment, un livre/podcast à conseiller, ta dernière pépite, ton talent caché, ta madeleine de Proust…) + un bloc « infos pratiques » à part. Et les liens collés dans tes réponses (Spotify, etc.) deviennent cliquables.
Amélio Roadmap : fiabilité & accessibilité — fermeture propre des popovers de la timeline en quittant l'onglet, et meilleur support lecteurs d'écran sur les filtres (scopes / statuts).
Fix Trombi : accès aux fiches perso pour le management — les Team Leaders (comme RH, Direction, KPO) voient désormais le bouton « Ouvrir fiche perso » sur la carte de n'importe qui et ont accès à la fiche complète de toutes les équipes.
Nouveau Création de tâche : type PROD détaillé — cliquer sur PROD propose maintenant « Tournage / Dérush » (typologie Production) ou « Retouches » (typologie Post-Production, mais rattachée au responsable Prod — ex. retouche photo).
Nouveau Fiche perso : lien Profil DISC — un bouton « Profil DISC » apparaît sous la photo si le lien est renseigné (à saisir dans Coordonnées) et ouvre le profil dans un nouvel onglet.
Amélio Suivi des alertes : ↗ ouvre la Gestion de Projet — le petit ↗ à côté d'un projet (dans le détail des compteurs) ouvre désormais la fiche projet dans l'onglet Gestion de Projet.
Amélio Suivi des alertes : filtre par équipe complet — choisir une équipe affiche maintenant cette équipe tous rôles confondus (CdP, Graphisme, Montage…), au lieu de laisser passer les rôles transverses. Les rôles sans équipe ne s'affichent que sur « Toutes les équipes ».
Fix Suivi des équipes : 100% = projet vraiment terminé — un projet dont la Case study est faite mais qui n'est pas encore clôturé n'affiche plus 100% (il plafonne à 99%, car il reste l'étape « Terminé »). 100% est désormais réservé aux projets réellement marqués Terminé.
Amélio Suivi des équipes : tri par équipe — nouvelle option « Équipe (A→B→S) » dans le menu Tri, pour regrouper les projets par équipe du CdP.
Amélio Calendrier : navigation au swipe 2 doigts — sur To do, Gestion de Projet et Calendriers (vue jour ET semaine), glisse 2 doigts sur le trackpad pour changer de jour/semaine (gauche = suivant, droite = précédent). Les flèches ‹ › sont aussi collées à la date (plus besoin d'aller aux bords de l'écran).
Fix Invitations Google Agenda — quand tu ajoutes quelqu'un à un créneau, il reçoit maintenant son e-mail d'invitation et l'événement apparaît immédiatement dans son agenda (avant : pas de mail, et l'event ne s'affichait qu'au bout d'un moment).
Nouveau Fiche perso : Points d'attention & Échanges — « Points d'attention » (max 3, sous le PMC) remplace les points faibles : visibles par la personne, posés par le manager/RH/Direction. Et un fil « Échanges » en bas de fiche : un espace de messages à double sens (la personne et son manager peuvent y écrire/répondre). Le management peut aussi y ajouter des « logs internes » (positif / neutre / vigilance) — ceux-là restent invisibles de la personne concernée.
Nouveau Ton PMC est disponible — dans ta fiche perso (menu avatar → ta fiche), retrouve ton Plan de Maîtrise de Compétences : les missions de ton poste, leur statut (À observer / En acquisition / Acquis — posé par ton manager/TL), et la « Fiche poste » complète (contexte, tableau des missions par niveau, passage de grade).
Nouveau Gestion de Projet : rattachement & déplacement des tâches — à la création d'un projet, tu choisis explicitement la mission de rattachement (avec « afficher toutes les missions ») — fini le rattachement au hasard. Et depuis le détail d'une tâche, un champ « Rattaché à » (liste déroulante recherchable) permet de la changer de projet. Lien « Notion » des tâches réparé au passage.
Fix Retours à qualifier : « Hors-champs » ignoré — un contenu qui (re)passe en graphisme depuis l'état « Hors-champs » n'est plus compté comme un retour à qualifier (c'est un état hors workflow, pas une retouche).
Fix Suivi des activations : l'étape « Terminé » s'affiche enfin — dans la vue Liste du Suivi des équipes et dans Tour de contrôle / Activations, la timeline « s'arrêtait » visuellement à Case study et on ne pouvait pas scroller horizontalement. Le scroll est réparé (et la barre de défilement rendue plus visible) : l'étape « Terminé » en bout de piste est de nouveau accessible.
Nouveau Tour de contrôle / Activations : colonne « Terminé » dans le Kanban — la vue Kanban regroupe les projets clos dans une colonne « Terminé » en bout de piste, et l'étape « Terminé » réapparaît en fin de timeline dans la vue Liste.
Nouveau Suivi de projets : barre de recherche — un champ de recherche (projet / client) en haut des vues Liste et Kanban pour retrouver une activation instantanément.
Nouveau Kanban Suivi des équipes : clôturer un projet — la vue Kanban « En cours » affiche une colonne « Terminé » en bout de piste qui regroupe les projets clos (au lieu de les masquer). Pour clore : glisser une carte dans cette colonne, ou choisir « Terminé » dans le popover d'avancement d'étape.
Amélio Fiche perso : lien direct + ouverture plus rapide — chaque fiche a son URL partageable (bouton 🔗 dans l'en-tête pour copier le lien), et l'ouverture est nettement plus fluide (le profil s'affiche tout de suite, le reste se charge en arrière-plan).
Nouveau Fiche perso : section Objectifs — sur ta fiche, jusqu'à 3 tiroirs d'objectifs (statut À faire / En cours / Fait), avec insights (commentaires) et « voir tous » pour réordonner les priorités en glisser-déposer. Création / édition réservée aux managers + RH + Direction.
Nouveau Fiche perso : « Travailler avec moi » + « À propos de moi » — l'ancre Do/Don't devient « Travailler avec moi » en 3 sections (Feedbacks positif/négatif, Reconnaissance audience/canal/style, Do/Don't quotidien). La Sandbox devient « À propos de moi » avec 11 questions perso optionnelles (régime, hobbies, animal, cause, anecdote, comptes utiles…). Choisis jusqu'à 3 réponses à mettre en avant (⭐) dans ton « À savoir » du Trombi.

Mai 2026

Amélio Tipiak : une seule fiche cliente — les 4 anciennes déclinaisons (Plats Cuisinés, Epicerie, Panification, Pâtissier) sont passées en État Entité de Facturation et conservent leur rôle côté BDD Finances. Côté TFTOOL, tu ne vois qu'une mission Tipiak. Méthode réutilisable pour les autres marques à déclinaisons multiples (Norac, Auchan, …) si besoin.
Refonte Mercato (Suivi des équipes) — cockpit moderne — header riche avec stats live (clients actifs · CdP actifs · surcharges · brouillons), filtres en chips Team coloré, combobox CdP searchable, scope toggle Actifs / Tous / Inactifs (les inactifs sont enfin visibles), menu Outils ▾ qui regroupe Simulation et Recalc Rang. Kanban : colonnes en surcharge (> 5 clients) en orange, header avec avatar initiales du CdP et bar de charge horizontale (vert / jaune / orange / rouge). Header de tableau qui colle en scroll. Navigation clavier complète (flèches sur scope toggle, chips Team, menu Outils et combobox CdP). Popovers People / États centralisés (flip viewport, Esc, click outside, a11y).
Nouveau Onglet Calendriers : drag tes créneaux + brillance — tes propres créneaux Notion ont une brillance animée. Tu peux les glisser verticalement pour les déplacer (snap 15 min), ou cliquer dessus pour ouvrir la page Notion. Sync GCal automatique si lié. Les créneaux des autres restent immuables.
Amélio TdC Contenus : flash transition + résumé inline + tri + densité — la pastille État clignote en vert quand on la change, mini-résumé compact dans le titre du mois (« 3 Terminé · 2 Val. CdP · +1 »), tri cliquable sur Date validation / Date publication, toggle « Compact » pour voir +30 lignes.
Amélio Tour de contrôle Contenus : actions inline + répartition — change l'État Contenu directement dans le tableau (dropdown coloré), bouton ↗ Notion sur chaque ligne, et répartition des états affichée sous le header de chaque mois (« Terminé · 3 · Validation CdP · 2 »).
Amélio Polish Home cards : orphan slots, messages importants, retours à qualifier — « Mettre de côté » se fait par 2 clics inline (plus de modale qui ferme le popover) · marquer lu / archiver un message ne ferme plus le popover · les retours Montage/Production/Validation Intention → Graphisme sont auto-qualifiés « pas un retour ».
Amélio Events GCal « Résa parking » ignorés dans les checks de dispo — comme les marqueurs TT / Bureau / Domicile, les events parking ne bloquent plus la lecture de dispo dans Calendriers, Home et BookMe.
Amélio Projets Terminés : masqués par défaut + toggle pour les voir — dans le sélecteur GP et le Tour de contrôle Activations, les projets marqués Terminé n'apparaissent plus par défaut (badge + compteur des cachés). Toggle « Inclure les terminés » pour les ré-afficher au besoin. Suivi des projets conserve son sous-onglet Terminés dédié.
Amélio Bouton refresh Vue Graphiste / Vue Montage devient utile — déclenche un vrai sync avec Notion avant de recharger (au lieu de juste relire le cache local). Animation cœur qui bat pendant l'op, et il est désormais placé dans la barre de recherche au lieu d'être seul tout en bas.
Nouveau Étape « Terminé » en bout de timeline projet (suggestion Loren) — visible dans Suivi des équipes, Tour de contrôle et Gestion de Projet. Cliquer pour marquer terminé ou rouvrir, équivalent du bouton côté CdP. Les projets Terminés ont aussi un badge ✓ dans le sélecteur GP.
Fix Tâches supprimées dans Notion qui restaient visibles — disparaissent maintenant dès le premier clic dessus (au lieu d'attendre le scan de fond). Le scan de fond est aussi plus tolérant pour les grosses BDDs.
Nouveau Décaler tous les futurs créneaux d'un projet (suggestion Lina) — dans le menu ⚠️ Actions dangereuses, choisis une date pivot + une nouvelle date : tous les créneaux à partir du pivot sont décalés en miroir. Si un responsable a déjà autre chose à la nouvelle date, le créneau est auto-shifté de quelques jours et listé dans le bilan. Les events Google Agenda liés suivent automatiquement.
Fix Polish sécu + a11y — messages d'erreur du sélecteur projet escapés (XSS), confirmation avant de mettre de côté un créneau orphelin, aria-labels sur les boutons d'action de la card.
Amélio Timer Montage/Graphisme arrêté auto à la livraison — cliquer « Envoyer en validation » ou « Renvoyer en graphisme/montage » stoppe désormais le timer en cours sur ce contenu.
Amélio Propagation Notion → outil : 5 fixes — quand un CdP renvoie un contenu en Montage/Graphisme la sidebar le voit instant (au lieu d'attendre le polling), détection des pages corbeille étendue à BDD Orga + BDD Marques, auto-refresh sur Calendar / Suivi / Tour de contrôle au retour d'onglet, cache projets TTL 10 min + purge auto sur changement d'accès.
Amélio Validation CdP propagée instant en Vue Montage / Graphisme — quand un CdP renvoie un contenu en Montage ou Graphisme depuis l'outil, la sidebar concernée le voit dans la minute (au lieu d'attendre le cron). Icônes Lucide aussi sur les tabs Ma file / Autre team / En cours.
Fix Sidebar Montage / Graphisme : plus de cache stale — un contenu passé en Montage ou Graphisme depuis Notion apparaît désormais dans la sidebar dans la minute (au lieu de rester invisible plusieurs dizaines de minutes à cause du cache HTTP).
Fix Liens cliquables dans les commentaires postés depuis TFTOOL — avant, coller un lien dans un commentaire (popover graphiste, montage, Home « À valider »…) le rendait en texte brut côté Notion. Maintenant les URLs sont détectées et marquées cliquables.
Fix BookMe : créneaux BDD Orga et events Google Agenda liés — déplacer ou supprimer l'un modifie l'autre. Un lien Meet est aussi ajouté automatiquement sur chaque event créé via BookMe.
Nouveau Suivi des Activations refondu — click-to-validate (1 clic = étape validée, plus de date prévi à remplir), alertes de stagnation 3 paliers (14j / 30j / 45j) avec DM Discord, Tour de contrôle Activations enrichi : tri par urgence, vue Kanban, chips « À risque » et « Case Study à faire », validation rapide depuis la timeline ou en kanban.
Nouveau Gestion des accès refondue (admin) — sync automatique avec Google Workspace, boutons « En attente » / « Révoqués » avec popovers, gestion CRUD des rôles, renommage de comptes inline, en-tête de tableau fixe au scroll.
Amélio Calendriers : sélection jusqu'à 20 personnes, 3 affichées — utile pour chercher une dispo équipe sans encombrer la vue. URL #calendriers bookmarkable.
Amélio Vue semaine quasi-instantanée (To Do, GP, Calendriers) — lecture via mirror D1 au lieu de 7 appels Notion staggerés.
Nouveau Multi-responsables à la création d'un créneau — picker dans To Do et GP, plus besoin d'ouvrir le créneau après coup.
Nouveau Suppression d'événement Google récurrent — choix en 3 options (cette occurrence / cette occurrence et les suivantes / toute la série).
Amélio Popover Google Agenda : édition directe — auto-save sur titre / dates avec garde-fous (Fin > Début, pas de double push).
Fix RSVP sur événement Google récurrent — « Oui / Non / Peut-être » se persiste maintenant correctement (avant : se réinitialisait au reload).
Amélio Bandeaux de MAJ filtrés par section — tu ne vois plus les nouveautés qui ne concernent pas tes zones d'accès.
Amélio Refonte visuelle — icônes Lucide modernes (rendu uniforme cross-navigateur), couleurs Tire-Fesses cohérentes sur les boutons / hovers / états actifs, modales in-app (plus de dialogues navigateur natifs).
Fix Suppression de créneau Google Agenda — disparait maintenant immédiatement dans la vue semaine (avant : on devait attendre le prochain sync).
Amélio Onglet « Mises à jour » (cet onglet) refondu — format scannable 1 ligne par amélio, condensé par mois.
Fix Menu avatar et cloches — les popovers du header restaient sous l'en-tête fixe du tableau Accès. Z-index réordonné, ils passent désormais au-dessus.
Nouveau Panel Accès : toggle Sync GCal en 1 click sur la pastille de statut à côté du nom (gris = désactivée, vert = OK). L'attribution d'un rôle via « En attente » active désormais Sync GCal en même temps.
Amélio Comptes workspace auto-liés à Notion — les nouveaux comptes découverts par le cron du matin sont maintenant reliés à leur user Notion via leur email (œil 👁 d'impersonation disponible). Backfill auto des rows existantes qui n'avaient pas le lien.
Amélio Modale de mot de passe plus compacte — fini le gros cadenas central, header inline plus discret avec icônes Lucide.
Fix Cards Contenus de la Home : bouton ↗ Ouvrir dans Notion — la flèche rechargeait l'outil au lieu d'ouvrir la page Notion (mirror D1 ne renvoyait pas l'URL). Reconstruction de l'URL côté front depuis l'id.
Nouveau Card Home « Inbox récente » (Gmail read-only) — 5 derniers mails non-lus visibles au survol, clic pour ouvrir le thread dans Gmail. Premier pas vers une intégration plus poussée des mails clients dans les fiches projet/mission.
Amélio Icônes des cards Home en SVG Lucide — rendu uniforme cross-OS, couleur alignée sur l'urgence (rouge / orange / vert) ou bleu Tire-Fesses par défaut.
Fix Impersonation (œil) atterrit sur l'Accueil du user, plus sur la To Do (sauf si pas de droit Accueil).
Amélio Cards Agenda & Plannings Home : derniers emojis migrés en Lucide — palmtree (Malibou), clipboard-list (Orga), video (Rejoindre Meet), calendar-days (footer), et les pills de causes (mois / type / budget / tâche / prévi).
Fix Congestion des créneaux en vue jour — jusqu'à 6 créneaux côte-à-côte avant de basculer en mode éventail (au lieu de 3). La vue jour a la largeur pour, autant l'exploiter.
Nouveau Onglet Roadmap (menu avatar) — feuille de route de l'outil avec vues Timeline + Matrice impact/effort. Tout le monde peut proposer une carte ou commenter ; Arnaud valide et organise.
Nouveau Card Home « Inbox récente » — actions inline sur chaque mail : ✓ marquer comme lu, 🗑 corbeille (avec confirm rapide anti mis-click), ↗ ouvrir dans Gmail.
Nouveau Panneau Accès : bouton test Discord à côté de l'icône d'ID Discord (visible quand un ID est configuré) — envoie un DM de validation en 1 clic.
Fix Notifs « nouveaux comptes Workspace » envoyées uniquement aux users qui ont le Panneau Accès (plus de bruit dans la cloche des autres TL / Direction).
Nouveau Saisie inline de l'ID Discord dans la card Home « Nouveaux users à configurer » — plus besoin d'aller dans Accès pour ajouter un ID.
Nouveau Kanban Suivi : drag & drop entre colonnes → valide (ou dé-valide) toutes les étapes intermédiaires d'un coup avec confirmation.
Nouveau Pinguer le responsable d'un projet depuis Suivi — bouton 💬 sous la timeline expanded, envoie un DM Discord avec client, étapes, état visuel, lien direct GP et ta signature.
Nouveau V2 Gestion des cards (panneau Accès) — seuils configurables par rôle pour décider quand l'entête Home bascule en « 🚨 À démêler vite » ou « ⚡ Journée chargée ».
Fix BookMe : DM Discord affichent maintenant le prénom du booker au lieu de l'UUID Notion (résolu depuis la BDD Accès, indépendant du front).
Amélio Card « À valider » Drive : on peut entrer dans les sous-dossiers depuis la popover (avant : ça ouvrait Drive externe). Breadcrumb cliquable en haut pour remonter à la racine ou un dossier parent.
Nouveau Vue Graphiste sur l'onglet To do (graphistes uniquement, Phase 1) — sidebar dédiée avec les contenus BDD filtrés + triés (Date Validation / Rang Client / Date Publication), switch Team A/B, recherche.
Nouveau Vue Graphiste Phase 2 : timer ▶ Démarrer sur les cartes — crée une tâche BDD Orga « Post-Production » liée au projet et démarre le compteur. Bandeau sticky « En cours » en haut avec pause/stop. Popup à 4h sans interaction pour éviter les timers oubliés.
Nouveau Vue Graphiste Phase 3 : popover détail au clic sur une carte — blocks Notion rendus, commentaires synchronisés, bouton « 📤 Envoyer en validation », liste des liens Drive associés.
Nouveau Vue Graphiste Phase 4 : drag-and-drop Drive dans la popover (panneau droite, au-dessus du composer commentaire). Drop fichier(s) → upload dans le dossier Drive lié → ✓ Ouvrir ↗.
Nouveau Vue Graphiste Phase 5 : compteur de retours par type (interne ambre / client rouge / à qualifier gris) sur les cartes. Historique dans la popover avec UI de qualification pour les retours d'origine inconnue. Notif interne auto au CdP.
Nouveau Panel Accès : Team A/B en pills pour CdP, graphistes, monteurs — segmented control compact à côté du rôle. Re-click sur la pill active pour désactiver. Sert au filtre par défaut de la Vue Graphiste (et bientôt à d'autres mécaniques par team).
Fix Vue Graphiste : tous les contenus de la team sont maintenant listés (support du rollup Team + bascule sans reload + exclusion des contenus terminés au niveau SQL pour éviter la saturation).
Nouveau Vue Graphiste Phase 6 : jauge budget Création dans la popover (heures prévues vs utilisées sur le projet) + badge « 📅 X jours » sur les cartes pour les contenus restés trop longtemps en graphisme (3j violet, 5j ambre, 7j+ rouge).
Nouveau Timer Graphisme accessible depuis la popover — pause / reprendre / stop directement dans le détail du contenu, plus besoin de fermer pour piloter le compteur.
Nouveau Pièces jointes sur les commentaires Notion — bouton 📎 dans la popover Vue Graphiste + les 2 cards Home « À valider » (Video Review + Drive Review). Drag & drop sur le textarea, max 3 fichiers de 20 Mo. Les pj des commentaires existants s'affichent inline (thumbnail pour les images).
Fix Popover Vue Graphiste : scraping incomplet — les listes (et autres enfants de callout) qui n'apparaissaient pas sont maintenant visibles. Icônes de callout Notion (flèches, custom emojis…) rendues correctement à la place du 💡 par défaut.
Amélio Popover Graphiste : timer compact dans le header — le timer (avec pause/stop) passe d'une grosse section à droite à un pill discret dans la barre du titre, libère de la place pour le contenu.
Fix Créneau Graphisme nouvellement créé invisible après refresh — race condition entre la création et le sync D1 ; on attend désormais que D1 ait reçu le créneau avant de rendre la main.
Nouveau Card Home « À traiter en graphisme » — pour les graphistes/monteurs : compteur de contenus en attente dans la sidebar Vue Graphiste, clic = bascule sur l'onglet To do.
Amélio Popover Graphiste : ▶ Démarrer aussi depuis le header — si on ouvre la popover sans avoir cliqué Démarrer sur la card, un bouton compact dans le header permet de lancer le timer directement.
Fix Tous les calendriers : client + projet visibles sur les créneaux — généralisé aux 4 vues calendaires (To do jour/semaine + Gestion de Projet jour/semaine). Le worker enrichit la réponse avec le nom de marque + le titre du projet parent, affichés dans le bloc et le tooltip pour tous les rôles.
Nouveau Popover Vue Graphiste : bouton « 🏢 Client » dans le header (à côté de Notion) pour ouvrir directement la fiche du client dans Notion.
Fix Bloc-notes : fix critique de perte silencieuse au démarrage — les notes pouvaient être écrasées par un vide lors d'un refresh / close au boot (combo password gate + état dirty initial). Le module refuse maintenant de sauvegarder tant qu'il n'a pas réussi à lire le serveur au moins une fois.
Fix Event Google Agenda créé via TFTOOL : visible immédiatement dans la grille du calendrier (sans attendre le cron de sync 5 min). Le mirror D1 est désormais forcé à se synchroniser dès qu'un event GCal est créé / modifié / supprimé via l'app.
Nouveau Popover Vue Graphiste : 2 boutons d'état côte à côte — « 📤 Pour validation » (bleu) passe en Validation CdP, « ✂ Pour montage » (orange) renvoie au monteur si correction nécessaire.
Fix Malibou : demi-journées visibles — les events « Off (afternoon) / Off (morning) » étaient silencieusement filtrés. Désormais détectés et affichés partout (TeamCal, Home, slot picker).
Fix Gestion de Projet : bouton 🔄 lit Notion en direct — pour voir immédiatement les modifs faites côté Notion (changement de typologie, ajout d'un projet…) sans attendre le cron de sync de 2 min.
Amélio Commentaires Notion : ton nom préfixé — les commentaires postés via TFTOOL (vue graphiste, cards à valider) sont préfixés par ton nom (« Arnaud T. — message ») pour que l'auteur soit identifiable côté Notion natif (le bot de l'intégration reste l'auteur officiel API, OAuth user-level prévu plus tard).
Fix Dark mode : boutons des modales lisibles — les boutons « Annuler / Envoyer / Confirmer… » étaient quasi invisibles (texte blanc sur fond blanc). Corrigé.
Fix Noms users résolus via panneau Accès — « Salut <UUID> » sur Home pour les users récents (Jeanne, Jérémy) → désormais résolu via bdd_permissions. Jérémy apparaît aussi dans l'onglet Calendriers automatiquement.
Fix Picker clients To do : filtre + sélection — filtrer puis cocher un client n'écrase plus les autres sélectionnés. La sélection est désormais conservée hors-DOM.
Nouveau Home : bouton ↻ rafraîchir + auto-refresh au retour — bouton en haut à droite du hero pour forcer un fetch Notion direct, et auto-refresh quand on revient sur l'onglet après > 30 s d'absence (utile après une édition dans Notion).
Nouveau Description sur les créneaux — champ dépliable dans le popover édition (sous Responsables). Sync auto avec l'event Google Agenda lié. Nécessite de créer une propriété Description (rich_text) dans BDD Orga côté Notion.
Fix Vrai fix noms users (Jeanne/Jérémy) — le fix précédent ne marchait pas (la map des permissions n'incluait pas le `userName`). Désormais : Hero Home, listing Calendriers et tous les composants qui résolvent un nom via bdd_permissions affichent correctement.
Amélio Calendriers : groupes calqués sur Accès — la sidebar Calendriers utilise désormais les rôles bdd_permissions pour grouper (Direction, Management, Chefs de Projet, Production, etc.). Un ajout/retrait dans le panneau Accès se reflète immédiatement.
Fix Calendriers : comptes révoqués exclus — les users révoqués (✕ Révoquer depuis Accès) n'apparaissent plus dans la sidebar Calendriers.
Fix Login direct : nom résolu — Jeanne (et tout user récent ajouté via Accès) voient désormais leur nom correctement quand ils se connectent directement, plus seulement quand on les impersonifie.
Amélio Refonte UX panneau Accès — combobox unique Rôle + Team A/B (au lieu de select + segmented séparés), actions secondaires (rename / Discord ID / DM test) cachées en hover-reveal, bouton ✕ désamorcé pour éviter les mis-clicks, dot GCal agrandi, table plus compacte. Cleanup ~80 lignes de CSS mort.
Fix Card Plannings : « budget manquant » fantôme — la card demandait le budget même quand il était rempli, à cause de noms de propriétés Notion erronés côté worker. Désormais alignés avec les vraies propriétés. La jauge budget Phase 6 (popover graphiste) est aussi corrigée.
Amélio Suivi des alertes : sections par rôle — l'onglet Suivi des équipes / Suivi des alertes affiche maintenant un tableau par rôle (CdP, Graphiste, Production, etc.). Tu choisis dans Accès → 🏠 Configurer Home → colonne 🔔 Suivi quelles cards sont remontées pour chaque rôle. Resync auto à chaque modif.
Amélio Card Home « Projets à compléter » (renommée depuis « Plannings à compléter ») — le compteur global et les chips de cause s'ajustent en live quand tu résous quelque chose depuis le popover (plus besoin de refresh).
Nouveau OAuth Notion — connecte ton compte Notion une fois (menu avatar → « Connecter mon Notion »), tes commentaires sont désormais signés sous ton identité Notion native (nom + avatar + mentions). Plus besoin du préfixe « Toi — texte ». Tu peux te déconnecter à tout moment depuis le même bouton.
Nouveau Vue Montage sur l'onglet To do (monteurs uniquement) — liste des contenus en attente de montage, timer ▶ Démarrer, popover détail avec blocks Notion, commentaires, Drive, et bouton « ↩ Retour graphisme » pour renvoyer un contenu en correction.

Avril 2026

Nouveau Onglet Home — tableau de bord du matin avec phrase d'accueil contextuelle et cards-compteurs (alertes projets, contenus en attente, prochains créneaux multi-sources).
Nouveau Onglet Tour de Contrôle — panorama CdP avec sous-onglets Contenus / Activations (timelines projet compactes).
Nouveau Messages internes — onglet et cloche pour communiquer en interne (sujet, corps, priorité, destinataires nominatifs ou groupes par métier).
Nouveau Suivi des projets — étapes & règles de timing — matrice projets × règles, alertes auto, log alertes, sous-onglets Plan de lissage et Mercato.
Nouveau Mirror D1 (Cloudflare) — lecture des données Notion via un cache SQLite déployé sur Cloudflare Workers. Vues Home / Suivi / Calendriers passent de plusieurs secondes à quelques dizaines de ms.
Amélio Calendrier équipe — couleurs par membre, légende dynamique, zoom 3 niveaux, bouton 24h pour étendre la plage.
Amélio Préférences utilisateur — thème clair / sombre / système, vue par défaut Jour / Semaine, niveau de zoom par défaut, options d'auto-activation Google Agenda.
Amélio Navigation rapide par calendrier — click sur le label de date ouvre un mini-calendrier pour sauter à n'importe quelle date sans naviguer semaine par semaine.
Fix Impersonation — l'email Google Agenda du user impersonné est désormais résolu correctement avant chaque appel (plus de calendrier Google « stale »).

Avant avril 2026

Nouveau Création de tâches récurrentes (quotidien / hebdo / mensuel) avec gestion par occurrence ou en bloc.
Nouveau Intégration Google Agenda (lecture + écriture) avec invitations, lien Meet, RSVP.
Nouveau Onglet Gestion de Projet — arborescence clients → missions → projets, vues Calendrier / Liste / Suivi du temps / Suivi des contenus.
Nouveau Onglet Calendriers — vue planning multi-collègues sur la semaine, recherche de dispo commune avec durée paramétrable.
Nouveau Time tracking — lancer / pause / fin de tâche, créneaux enregistrés en temps réel dans BDD Orga Notion.

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`Glisser` zone vide	Créer un créneau avec durée
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